Dnes se správa digitálních dokumentů stala každodenní nutností pro studenty, profesionály a uživatele mobilních zařízení Apple. Ať už z pracovních, akademických nebo osobních důvodů, efektivní nástroj pro digitalizaci dokumentů a fyzických textů má obrovský význam pro organizaci a produktivitu. Právě zde hrají klíčovou roli nativní aplikace pro iOS a iPadOS, jako jsou Poznámky a Soubory, spolu s některými doporučenými alternativami. Podívejme se krok za krokem na následující: Jak naskenovat dokument v Poznámkách na iOS a iPadOS.
Pokud máte iPhone, iPad nebo dokonce iPod touch a někdy jste přemýšleli, jak můžete Snadné skenování dokumentů bez instalace jakýchkoli vedlejších aplikacíTento článek poslouží jako podrobný průvodce. Naučíte se krok za krokem, jak provést profesionální skenování, jak co nejlépe využít nativní funkce a nejlepší alternativní aplikace, jak podepisovat a sdílet digitální soubory a získáte užitečné tipy, které vám pomohou v každodenním životě.
Skenování dokumentů v Poznámkách na iOS a iPadOS: Nejjednodušší nativní metoda
Aplikace Poznámky od Applu neslouží jen k psaní seznamů nebo ukládání rychlých myšlenek. V několika verzích iOS a iPadOS má integrovanou funkci… možnost skenovat fyzické dokumenty přímo fotoaparátemNejlepší na tom je, že tento proces je opravdu intuitivní, rychlý a nevyžaduje žádné další stahování.
- Otevřete aplikaci Poznámky na iPhonu nebo iPadu a vyberte existující poznámku nebo vytvořte novou, do které chcete přidat sken.
- Stiskněte ikonu fotoaparátu který najdete ve spodním panelu (na iPhonu) nebo v pravém horním rohu (na iPadu).
- Vyberte "Skenování dokumentů"Fotoaparát se spustí a bude připraven zachytit váš list, smlouvu nebo jakýkoli tištěný text.
- Umístěte dokument před fotoaparát. Pokud máte automatické skenování aktivovánoAplikace detekuje papír a automaticky jej zachytí. Pokud to raději uděláte sami, jednoduše stiskněte tlačítko spouště nebo jedno z tlačítek hlasitosti.
- Po jeho užití můžete upravit rohy ořízněte obrázek tak, aby dokonale odpovídal velikosti dokumentu.
- Až budete spokojeni, klikněte na "Ponechat naskenovaný soubor" a poté, pokud chcete do stejného dokumentu přidat další stránky, postup opakujte.
- Pro dokončení klepněte na "Uložit"Sken se zobrazí přímo vložený do vaší poznámky.
Kromě této metody můžete také použijte jiné způsoby v rámci Poznámek pro skenování. Například v otevřené poznámce, pokud stisknete tlačítko "Více". (tři tečky), uvidíte možnost skenovat dokument, což je praktické, pokud jste již obsah psali nebo upravovali.
Co dalšího můžete dělat po naskenování dokumentu?
Jakmile je dokument digitalizován, Notes vám poskytne několik dalších nástrojů pro správu souborů:
- Podepisujte dokumenty digitálněOtevřete právě uložený sken, klepněte na ikonu označení (vypadá jako pero) a poté vyberte symbol „+“. Vyberte "Firma" přidat uloženou rubriku nebo vytvořit novou prstem nebo v případě iPadu pomocí Apple Pencil.
- Sdílení skenuZ poznámky můžete dokument odeslat přes Zprávy, Mail, WhatsApp nebo jej dokonce nahrát do cloudových služeb, jako je iCloud Drive, Google Drive nebo Dropbox.
- Vytvářejte automatické PDF soubory: Při exportu naskenovaného dokumentu z aplikace Notes bude odeslán ve formátu PDF, což usnadní jeho profesionální tisk nebo uložení.
Skenování dokumentů pomocí aplikace Soubory: další nativní alternativa
Ne každý ví, že aplikace Soubory, která je také standardně součástí systémů iOS a iPadOS, má svůj vlastní systém skenování dokumentů. K čemu vám může pomoci? V první řadě uložit naskenovaný dokument. přímo do složky ve vašem zařízení nebo do jakékoli cloudové úložné služby kompatibilní, jako je iCloud, Disk Google nebo Dropbox.
- Otevřete aplikaci záznamy a přejděte do složky, kam chcete sken uložit (například „V mém iPhonu“ nebo „iCloud Drive“).
- Klikejte na prázdné místo, dokud se nezobrazí kontextová nabídka.
- Vyberte "Skenování dokumentů"Pokud to na první pohled nevidíte, možná budete muset stisknout šipku doprava, abyste zobrazili další možnosti.
- Fotoaparát se aktivuje, zaměří dokument a stiskne tlačítko spouště.
- Upravte okraje a jakmile budete spokojeni, klikněte na "Uložit".
Tímto způsobem se naskenovaný dokument zobrazí jako PDF ve vybrané složces výchozím názvem „Naskenovaný dokument“. V případě potřeby jej můžete přejmenovat, přesunout nebo sdílet.
Je možné naskenovat text přímo do poznámky?
Kromě skenování dokumentů jako obrázků nebo PDF souborů umožňuje funkce „skenovat text“ Digitalizujte a převeďte jakýkoli ručně psaný nebo napsaný obsah do editovatelné podoby textu které máte po ruce. Například pokud si zapisujete telefonní číslo na papír nebo potřebujete rychle digitalizovat adresu, můžete:
- Otevřete Poznámky a vytvořte novou poznámku nebo zadejte existující.
- Stiskněte ikonu fotoaparátu a vyberte možnost „Skenovat text“.
- Namiřte fotoaparát na psaný obsah. Jakmile systém text detekuje, umožní vám jej vložit přímo do poznámky klepnutím. "Vložit".
Tato funkce využívá engine OCR od společnosti Apple, který je schopen rozpoznávat jak psaný text jako rukopis (pokud je čitelný fotoaparátem). Po naskenování jej můžete upravovat, opravovat chyby a používat ve svých poznámkách nebo dokumentech. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak tuto funkci co nejlépe využít, doporučujeme si přečíst tento článek. Průvodce skenováním pomocí iPhonu.
Omezení standardního fotoaparátu pro skenování textu
Pokud používáte Android, možná jste zvyklí skenovat text pouhým namířením fotoaparátu na dokument; na některých zařízeních, jako je Xiaomi, to funguje nativně a extrahovaný text se zobrazí okamžitě. V systému iOS se to změní: I když při zaostřování na papír vidíte rámeček, jedná se pouze o automatické ostření, nikoli o skutečné skenování textu.
Z tohoto důvodu, Chcete-li skenovat text na iPhonu nebo iPadu, musíte použít Poznámky nebo jiné skenovací aplikace., nikoli obecnou aplikaci Fotoaparát. To je důležité, abyste se vyhnuli nejasnostem nebo ztrátě času hledáním funkce, která přímo ve fotoaparátu neexistuje. Porovnání aplikací a funkcí naleznete zde Srovnání Freeformu s jinými aplikacemi.
Doporučené aplikace pro skenování dokumentů v systému iOS
Pokud hledáte další možnosti nad rámec nativních, App Store nabízí několik specializovaných aplikací, které nabízejí další výhody, od vlastních formátů exportu až po pokročilé nástroje pro rozpoznávání a úpravy:
iScanner
Aplikace Kompletně ve španělštině a ke stažení zdarma, ačkoli obsahuje nákupy v aplikaci. Umožňuje skenování dokumentů do PDF nebo JPEG a snadno přidávat elektronické podpisy. Také spravuje více vícestránkových dokumentů do jednoho PDF, což je skvělé pro dlouhé zprávy nebo profesionální prezentace.
Objektiv Microsoft Office
Tato aplikace od Microsoftu je známá svou schopností vylepšovat obrázky dokumentů a bílých tabulíVyužívá umělou inteligenci k identifikaci a optimalizaci textu, zachycení vizitek a uložení všeho ve formátech PDF, Word, PowerPoint nebo Excel. Můžete také snadno ukládat přímo do OneNotu, OneDrivu nebo kontaktů.
CamScanner
Asi nejznámější mezi uživateli Applu, CamScanner vyniká svým inteligentním ořezem a automatickým vylepšenímSystém OCR snadno extrahuje text a spravuje vícestránkové skeny v jednom souboru. Můžete také vkládat elektronické podpisy, stejně jako v iScanneru.
Další možnosti: vytváření PDF souborů, tisk a sdílení
Nativní řešení a mnoho doporučených aplikací automaticky vytvářet soubory PDF Jakmile je skenování dokončeno. Tyto soubory PDF pak můžete exportovat přímo do aplikací, jako je Adobe Acrobat nebo PDF Expert, a dokonce je vytisknout přes Wi-Fi ze svého zařízení Apple. Stačí dlouze stisknout dokument, v nabídce najít možnost „Sdílet“ a zvolit „Tisk“. Vyberte tiskárnu, zvolte barvu, počet kopií a stránek a máte hotovo.
Pokud potřebujete exportovat sken do jiného formátu, jako je JPEG, budete muset použít aplikace třetích stran, protože nativní nástroje fungují pouze s PDF.
Tipy pro perfektní skenování v systémech iOS a iPadOS
- Vyčistěte fotoaparát před skenováním, čímž se zabrání rozmazání nebo rozmazání v konečném dokumentu.
- Umístěte dokument na rovný, dobře osvětlený povrch aby automatické rozpoznávání dobře zarámovalo a text byl čitelný.
- Pokud skenujete více stránek, použijte před uložením možnost přidat další skeny.
- Po pořízení snímku zkontrolujte nastavení barev a ořezu, abyste zajistili kvalitu a odstranili nepotřebné pozadí.
Podepisování naskenovaných dokumentů z iOS
Podepisování dokumentů z Poznámek nebo Souborů je obzvláště užitečné pro rychlé úkoly. Po naskenování jednoduše klepněte na ikonu označení, vyberte možnost podpisu, vytvořte si podpis (můžete to udělat prstem nebo Apple Pencil) a umístěte jej na příslušné místo. Před uložením změn můžete upravit velikost a umístění podle svých představ. Chcete-li tuto techniku rozšířit, můžete si projít tento tutoriál. Průvodce podepisováním z iPhonu nebo iPadu.
A co soukromí a bezpečnost?
Společnost Apple věnuje zvláštní pozornost ochraně osobních údajů. Všechno, co naskenujete v Poznámkách nebo Souborech, se ukládá lokálně a pokud to nahrajete na iCloud, automaticky se to zašifruje.Aplikace třetích stran často také disponují šifrovacími systémy, ale před jejich použitím je dobré si prostudovat jejich oprávnění a zásady ochrany osobních údajů, zejména pokud skenujete citlivé dokumenty.
Jak jste viděli, jak s nástroji systémů iOS a iPadOS, tak se specializovanými aplikacemi, Skenování dokumentů a textu na iPhonu nebo iPadu je rychlé, bezpečné a plně přizpůsobitelné.Integrace s dalšími aplikacemi Apple a cloudovými službami usnadňuje ukládání, úpravy a odesílání. Více informací naleznete na této stránce. Pokročilý průvodce skenováním pomocí iPadu.
